Optimalizácia plánovania
Plánovanie ľudských zdrojov a organizácia práce sú strategickými činnosťami
Organizácie čelia potrebe riadiť modely nepravidelných činností a optimalizovať svoje dostupné ľudské zdroje pri dodržaní legislatívy na pracovisku.
Digitalizujte celý proces plánovania zamestnancov
Plánovanie zamestnancov alebo riadenie plánovania ľudských zdrojov v rámci organizácie zahŕňa:
Organizovanie práce zamestnancov; definovanie ich harmonogramov a prideľovanie úloh;
Optimalizácia ľudských zdrojov dostupných pre pracovné miesto podľa schopností a dostupnosti každého človeka;
Koordinácia plánovania harmonogramu medzi zmenami;
Riadenie nepredvídaných udalostí a nepravidelných vzorcov činnosti, aby sa predišlo nedostatočnému alebo nadmernému počtu zamestnancov.
Popritom musíme brať do úvahy:
Výrobné alebo servisné ciele;
Pracovná legislatíva (časy odpočinku, odpracované dni atď.);
Rešpektovanie spravodlivého zaobchádzania so zamestnancami na pracovisku;
Individuálne očakávania zamestnancov pre lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
Plánovanie je nevyhnutné na zabezpečenie efektívnej a nepretržitej služby v organizáciách, kde je kľúčová koordinácia zamestnancov:
- nemocnice, fakultné nemocnice, kliniky, laboratóriá na biomedicínske analýzy, zdravotnícke strediská, opatrovateľské domy;
- reštaurácie;
- upratovacie spoločnosti;
- call centrá, servisné strediská;
- cestná preprava;
- obchody zamestnávajúce predavačov a pokladníkov;
- továrne v nepretržitom riadení výroby, atď.
Často populárna správa zamestnancov prostredníctvom Excel©, môže spôsobiť množstvo úskalí, ktoré zaberajú čas a zvyšujú riziko chýb:
- Na rozdiel od toho softvér na plánovanie zamestnancov KELIO ponúka centralizovaný prehľad organizácie práce.
- Môže sa použiť na efektívne riadenie zamestnancov prispôsobením ľudských zdrojov podľa operačných cieľov a v súlade s ukazovateľmi výkonnosti.
Efektívne plánovanie ľudských zdrojov s plánovacím softvérom Kelio
Softvér Kelio Planning je kombinovaný nástroj na správu plánov zamestnancov, neprítomností a činností. Poskytuje dokonalé zosúladenie medzi úrovňami personálu, dostupnými zručnosťami a plánovaným pracovným zaťažením v súlade s pracovnou legislatívou (časy odpočinku, maximálny pracovný čas atď.).
Správa rozvrhov zamestnancov, plánovanie dovoleniek a absencií
Upozornenia v prípade nedodržania zákonných požiadaviek na pracovný čas
Prispôsobiteľné zobrazenia plánovača
Automatická príprava harmonogramu integrujúca viaceré požiadavky
Správa dočasných zamestnancov a nedostatočného a nadmerného počtu zamestnancov
Jednoduché zdieľanie rozvrhov: prostredníctvom e-mailu, textovej správy, vytlačenia alebo zverejnenia v osobnej časti zamestnanca
Vizuálne a ergonomické riadenie plánovania zamestnancov
Vytvorte presnú verziu vašej organizácie práce s rozvrhmi, ktoré si používatelia ľahko prispôsobia. Kelio Planning ponúka viacero možností a nastavení zobrazenia:
Intuitívny a prispôsobiteľný pracovný priestor: široký výber farieb a ikon
Ergonomická funkčnosť: kopírovanie a prilepenie, zoskupené akcie, plánovacie šablóny, atď.
Webový modul pre rýchlejšie zobrazenie a väčší užívateľský komfort
Nastaviteľná mierka času: zobrazenie plánov tímu podľa roku, mesiaca, týždňa, dňa, hodiny
Vlastné filtrovanie skupín zamestnancov, ktoré sa majú zobraziť v rozvrhu
Flexibilné zobrazenie pracovných miest – podľa riadkov, stĺpcov alebo priečinkov – podľa konkrétnej pracovnej organizácie
Prispôsobiteľné reporty
Riadenie plánovania, ktoré je v súlade s právnymi požiadavkami
Zabezpečte plánovanie svojho tímu pomocou Kelio Planning, ktorý upozorní na akýkoľvek nesúlad s právnymi požiadavkami:
- Maximálny denný/týždenný pracovný čas;
- Priemerný týždenný pracovný čas počas X týždňov;
- Minimálny čas odpočinku medzi dvoma pracovnými dňami.
Kelio Planning vám tiež umožňuje pridávať upozornenia prepojené s vašimi vlastnými internými predpismi. Môžete zaviesť ovládacie prvky pre:
- Nadčasové hodiny, nočné hodiny atď
- Ročný cieľ hodín.
- Zostávajúcu dovolenku, skrátený pracovný čas atď.
Tieto upozornenia je možné nastaviť ako blokovanie alebo len informačné.
Plánovanie, ktoré sa zdieľa a aktualizuje v reálnom čase
Softvér Kelio na plánovanie zamestnancov integruje všetky plány vašej organizácie do jednej databázy.
Plánovanie tímu je preto:
- zdieľané a prístupné centrálne manažérom, zamestnancom a oddelením ľudských zdrojov;
- aktualizované v reálnom čase s integráciou absencií zamestnancov a dovolenky;
- zjednodušené: procesy požičiavania a zdieľania personálu sú zjednodušené a pracovné zaťaženie sa jednoducho rozdeľuje medzi všetkých zamestnancov a dočasných zamestnancov.
Na rozdiel od personálneho manažmentu vykonávaného v Excel© tabuľkách na každom oddelení, Kelio zdieľané plánovanie ponúka komplexný a aktuálny prehľad o vašej organizácii práce.
Jednoduchšie identifikujte nedostatok a nadbytok zamestnancov
Požiadajte o dočasných pracovníkov pomocou formulára zaslaného priamo na oddelenie ľudských zdrojov alebo do agentúr
Vyhľadajte dostupné interné ľudské zdroje s prísluchajúcimi zručnosťami
V prípade nadbytku pracovníkov na oddelení sprístupnite zamestnancov iným oddeleniam v rámci spoločnosti;
Ako jednoducho pripraviť rozvrhy zamestnancov
Ľahko duplikujte štandardné týždenné plány
Poskytnite automatické výpočty požiadaviek na ľudské zdroje v súlade s premenlivými aktivitami, ktoré je možné integrovať do softvéru alebo importovať z externých databáz (množstvá výroby, ciele za predchádzajúci rok, počet objednávok na odoslanie atď.)
Pred výberom definitívnej verzie vytvorte niekoľko rôznych predbežných harmonogramov bez skutočného vplyvu na zamestnancov
Generovanie návrhov automatického plánovania: softvér priraďuje dostupných zamestnancov k pracovným staniciam, pričom sa zohľadnia zákonné povinnosti a obmedzenia definované pre pracovné stanice (napr. požadované zručnosti, prioritní zamestnanci, neoprávnení zamestnanci). Tento návrh plánovania je možné pred použitím upraviť.
Prečo si vybrať Kelio pre riadenie plánovania?
- Plne webové riešenie
- Tri prispôsobiteľné úrovne plánovania aktivít: úlohy / nákladové strediská / projekty
- Plánovanie rozvrhov, absencií, pracovných miest, aktivít, projektov atď.
- Upozornenia v reálnom čase
- Vysoko prispôsobiteľné reporty a tlačové výstupy
- Náhradný zamestnanci a voľné dostupné ľudské zdroje
- Zobrazenie podľa dňa, pol dňa, tretiny dňa, hodiny
- Plánovanie s jednoduchým zdieľaním tlač, e-mail, textová správa
Partneri
Kelio Belgium
Kelio Spain
Kelio Netherlands
Kelio France
Kelio Switzerland
Podpora
Kontakty
Kelio Academy
Help Center
Kde nás nájdete
(+421) 948 008 015
Hviezdoslavova 1, Senec, 90301 Slovakia
info@kelio.sk