Onboarding
HR Softvér
Vytvorte na mieru šitý zážitok na privítanie nových zamestnancov. Softvérové riešenie Kelio vám pomôže uľahčiť prvé kroky v rámci vašej organizácie a pomôže vám vybudovať lojalitu zamestnancov a udržať si talenty hneď od začiatku.
Čo je to Onboarding?
Onboarding je proces prijímania nových zamestnancov, ich integrácie do organizácie a monitorovania ich pokroku počas novej štartovacej fázy. Cieľom je optimalizovať skúsenosť nového zamestnanca s nástupom do organizácie a urobiť ho plynulejším a jednoduchším.
Oboznámte zamestnancov s ich novým pracovným prostredím: spoznanie organizácie, jej hodnôt, poslania, interných procesov a postupov atď.; ako aj poskytovanie informácií o ich postavení, úlohe a zodpovednosti v rámci organizácie
Zabezpečte, aby bol zamestnanec dobre začlenený do tímu, aby sa uľahčila individuálna a tímová práca
Poskytnite im nástroje a informácie potrebné na vykonávanie ich povinností: pracovná stanica, prístupový preukaz, interná dokumentácia atď.
Zabezpečte úspešný štart pre zamestnanca v jeho novej úlohe vďaka komunikácii a podpore
Získajte spätnú väzbu od zamestnanca prostredníctvom správ po nástupe do novej úlohy alebo prostredníctvom hodnotenia na konci skúšobnej doby, aby ste mohli neustále zlepšovať proces onboardingu.
HR Onboarding je dôležitým krokom a zohráva zásadnú úlohu pri udržiavaní motivácie zamestnancov, udržiavaní talentov a následne znižovaní fluktuácie zamestnancov.
Onboarding proces, ktorý odráža vaše hodnoty a dokonale spĺňa vaše potreby
Môžete ovládať každý parameter vášho procesu Onboarding, aby ste sa uistili, že odráža hodnoty a kultúru vašej organizácie.
Softvérové riešenie Kelio vám umožňuje plne prispôsobiť proces integrácie zmestnancov podľa vašich špecifických požiadaviek: počet úloh, postupnosť akcií, termíny, pridružení zamestnanci, pracovné nástroje, ktoré majú byť poskytnuté, plánovanie atď. Vytvoríte pocit spolupatričnosti a angažovanosti medzi novými zamestnancami už od ich vstupu do spoločnosti.
S Keliom môžete štandardizovať proces Onboardingu v celej vašej organizácii, čím zaistíte optimálny zážitok pre všetkých vašich začínajúcich pracovníkov, ako aj dlhodobo posilníte vašu zamestnávateľskú značku.
Prečo by ste mali zlepšiť svoj dlhodobý proces Onboardingu
Softvérové riešenie Kelio vďaka svojim prispôsobiteľným funkciám zjednodušuje a podporuje interné HR procesy podľa rovnakých princípov ako proces Onboarding. To znamená, že môžete centralizovať a automatizovať HR procesy, ako napríklad:
- Reboarding: uľahčenie opätovného začlenenia zamestnanca po dlhom období neprítomnosti (v dôsledku dlhej choroby, materskej dovolenky alebo pracovného voľna, návratu z obdobia v zahraničí atď.)
- Crossboarding: zjednoduší a uľahčí proces zmeny roly zamestnanca v rámci tej istej organizácie
- Offboarding: postarať sa o rôzne aspekty riadenia odchodu zamestnancov opúšťajúcich organizáciu, zabezpečiť splnenie všetkých potrebných úloh, ako je vrátenie pracovného vybavenia a prístupových preukazov, deaktivácia prístupu k IT systémom, ukončenie predplatného a iné administratívne formality, úplné a konečné zúčtovanie miezd, vyplnenie mzdových priznaní a pod.
Ako nastavíte proces HR onboardingu?
Ako HR administrátor môžete uviesť zoznam úloh, ktoré je potrebné vykonať pri príprave na príchod nového zamestnanca a identifikovať zamestnancov a oddelenia, ktoré budú do tohto procesu zapojené (IT oddelenie, líniový manažér atď.)
Tieto úlohy je možné prispôsobiť tak, aby spĺňali špecifické požiadavky organizácie a zahŕňali napríklad:
- Vypracovanie a podpísanie HR dokumentov
- Nakonfigurovanie počítača alebo prístupovej karty
- Poskytnutie vybavenia, ktoré bude zamestnanec potrebovať na splnenie svojej úlohy: individuálne ochranné prostriedky, smartfón, služobné auto atď.
- Príprava uvítacieho balíčka
- Naplánovanie povinných stretnutí: lekárske prehliadky, školenia o bezpečnostných postupoch organizácie atď.
Zadajte časový limit na dokončenie týchto úloh a označte povinné polia alebo špecifikujte povinné dokumenty, ktoré sa majú odovzdať.
Vytvorte postupnosti úloh: priradenie úlohy môže byť podmienené dokončením predchádzajúcej akcie.
Ako HR administrátor môžete sledovať dokončenie akcií v rámci procesu Onboardingu v reálnom čase zo svojho dashboardu a môžete si nastaviť upozornenia na prípadné oneskorenia. Kelio Solution pomáha zabezpečiť, aby vaši zamestnanci dokončili každú úlohu včas.
Už nemusíte vytvárať nový proces registrácie pre každého nového štartéra! Softvérové riešenie Kelio implementuje vaše vopred nastavené procesy na prednastavených zamestnancov.
Preboarding
Predboarding je kľúčovým krokom v procese Onboardingu. Toto je fáza, ktorá prebieha predtým, ako sa nový zamestnanec pripojí k organizácii, a hneď potom, čo bol prijatý do zamestnania.
Dokončenie tejto fázy, ktorá prebieha pred registráciou, bude nejaký čas trvať a môže byť taká krátka alebo dlhá, ako si želáte. Zahŕňa rôzne body komunikácie týkajúce sa administratívnych aspektov a prípravy zamestnanca na vstup do spoločnosti. V tejto fáze je dôležité udržať úroveň motivácie zamestnanca až do prvého dňa v organizácii.
Aby sme vám to pomohli, softvér HRIS od Kelio ponúka komplexné riešenie pred nástupom na palubu. Po získaní prihlasovacích údajov sa vaši noví zamestnanci budú môcť prihlásiť na svoj zamestnanecký portál Kelio, kde môžu:
- Zadajte ich osobné údaje priamo do ich zamestnaneckej zložky Kelio a predložte rôzne administratívne dokumenty
- Dokončiť a podpísať svoju pracovnú zmluvu a podpísať firemnú chartu alebo akýkoľvek iný HR dokument prostredníctvom elektronického podpisu
- Preskúmajte ich nový pracovný priestor, ktorý je prispôsobený tak, aby odrážal podnikovú farebnú schému organizácie, a prezrite si celý rad informácií (uvítací balíček, najnovšie správy atď.) – to všetko ešte pred prvým dňom.
- Komunikujte so svojimi budúcimi kolegami a manažérom prostredníctvom integrovanej funkcie správ
- Získajte všetky dôležité informácie, ktoré im chcete poslať pred ich prvým dňom, ako napríklad pokyny alebo rozvrhy.
Prečo si vybrať softvérové riešenie Kelio, ktoré vám pomôže spravovať proces onboardingu?
Zvýšená produktivita HR manažérov prostredníctvom automatizácie, delegovania a sledovania úloh onboardingu
Zníženie chýb a oneskorení prostredníctvom presného plánovania činností, ktoré sa majú vykonať
Lepší zážitok pre vašich zamestnancov, ktorí sa budú od začiatku cítiť vítaní
Partneri
Kelio Belgium
Kelio Spain
Kelio Netherlands
Kelio France
Kelio Switzerland
Podpora
Kontakty
Kelio Academy
Help Center
Kde nás nájdete
(+421) 948 008 015
Hviezdoslavova 1, Senec, 90301 Slovakia
info@kelio.sk