HR softvér
Všetky vaše údaje o zamestnancoch v bezpečí a na jednom mieste
Centralizujte svoje HR údaje a riadenie pracovnej sily pomocou HR onboardingu, monitorovania certifikácií, reportingu a ďalších modulov. So softvérom Kelio môžete jednoducho spravovať informácie o vašich zamestnancoch!
Automatizujte svoje administratívne procesy pomocou integrovaných funkcií hromadnej pošty a elektronického podpisu
Vytvárajte svoje HR dokumenty bez námahy pomocou funkcie hromadného odosielania údajov o zamestnancoch, ktorá je súčasťou tohto softvérového modulu Kelio:
VYTVORTE VEĽKÉ OBJEMY OSOBNÝCH HR DOKUMENTOV
Vytvárajte dokumenty (vo formáte Word®) a automaticky začleňte údaje zamestnancov zo súborov, či už ide o osobné informácie alebo profesionálne informácie.
Vaše dokumenty budú vždy aktuálne!
ELEKTRONICKÉ PODPISY
Jediným kliknutím môžete odoslať svoje HR dokumenty na elektronický podpis. Priebeh podpisovania môžete sledovať z ovládacieho panela v Kelio HRIS. Nech sú vaše procesy akokoľvek zložité (vyžadujúce napríklad viacero podpisov), podpísaný dokument sa automaticky zaznamená v Kelio, bez potreby akéhokoľvek manuálneho spracovania.
Centralizujte všetky HR dáta o vašich zamestnancoch
Vaše údaje o zamestnancoch sú v bezpečí a prístupné len pre zamestnancov, ktorí sú oprávnení ich prezerať, keďže prístupové práva môžete spravovať v rámci softvéru.
Získajte prehľad o zamestnancoch len niekoľkými kliknutiami
Riadenie ľudských zdrojov sa pre organizácie stáva kľúčovou strategickou otázkou popri riadení ľudského kapitálu, zručností a talentov. Úlohou oddelenia ľudských zdrojov je vytvárať celý rad reportov.
PRÍSTUP K AKTUÁLNYM HR ŠTATISTIKÁM
Softvérové riešenie HRIS od Kelio ponúka integrované nástroje HR reportingu, ktoré obsahujú celý rad funkcií. Už nie sú potrebné manuálne výpočty – Kelio zostavuje štatistiky týkajúce sa vašich zamestnancov a aktualizuje ich v reálnom čase.
PRISPÔSOBENÉ GRAFY, ĽAHKÝ EXPORT
Zvýšte produktivitu, pokiaľ ide o vytváranie reportov o ľudských zdrojoch, s Kelio!
Kelio štandardne ponúka celý rad šablón HR reportingu. S 30 dostupnými typmi údajov (pracovná pozícia, typ zmluvy, vek, pohlavie, služobný pomer atď.) môžete vytvoriť viac ako 1 000 rôznych prispôsobení grafov.
Môžete si prispôsobiť svoje grafy, otvoriť ich v Kelio a integrovať ich priamo do HR dokumentov.
Osobné údaje: adresa, núdzové kontaktné číslo, rodinný status atď.
Profesionálne údaje: kontaktné informácie, obsadené pracovné miesto, pracovná pozícia, oddelenie, zručnosti, pracovné nástroje a vybavenie atď.
Spravujte históriu zamestnancov: odmeňovanie, prémie, lekárske stretnutia, očkovania, certifikácie atď.
Monitorujte kariérne údaje: hodnotenia, školenia atď.
Zmluvy, HR dokumenty a pod.
Organizujte plánovanie úloh a zjednodušte proces HR onboardingu
Keď je zamestnanec prijatý do zamestnania, zmení rolu alebo opustí spoločnosť, musí sa vykonať koordinovaný súbor úloh, ktoré si vyžadujú koordináciu rôznych oddelení v rámci organizácie (HR, IT, atď.).
S modulom Kelio workforce management môžete plánovať všetky úlohy pred nástupom a výstupom zamestnanca z firmy a prideľovať úlohy podľa potreby.
- Každý zamestnanec je prostredníctvom e-mailu upozornený na úlohy, ktoré mu boli pridelené, a ich stav môžete sledovať prostredníctvom svojho HR portálu Kelio.
- Umožnite svojmu budúcemu zamestnancovi zadávať svoje údaje do Kelio ešte predtým, ako začne svoju novú rolu (pred nástupom do zamestnania)
- Spravujte procesy prideľovania firemného notebooku, prístupu k sieti, telefónu, služobného auta alebo prístupovej karty.
- Pripravte sa na odchod zamestnanca, s dokladmi týkajúcimi sa vrátenia počítača a pod.
Priebeh rôznych úloh môžete sledovať v reálnom čase z ovládacieho panela. Môžete tiež kontaktovať zainteresovaných zamestnancov, aby ste sa uistili, že sa na nič nezabudne!
Sledujte upozornenia
Môžete dostávať upozornenia a sledovať plánovanie pravidelných lekárskych prehliadok, ako aj obnovenia certifikácie pre všetkých svojich zamestnancov
Plánujte
Naplánujte si opakované lekárske alebo certifikačné stretnutia pomocou užitočných panelov Kelio. Môžete si nastaviť a spravovať svoj vlastný adresár certifikácií, ktorý bude zahŕňať súvisiace obdobia platnosti a obnovy
Emailujte
Jednoducho posielajte pozvánky do kalendára svojim zamestnancom: e-mailovú pozvánku je možné prispôsobiť a môžete automaticky vytvoriť stretnutie v ich kalendári Outlook©
Automatické absencie
Automaticky vytvárajte absencie pre povinné lekárske prehliadky alebo certifikačné školenia v rámci modulov Kelio Time & Attandance.
Archivujte
Jednoducho archivujte dokumenty a históriu certifikácií v súboroch zamestnancov
Uľahčite to zamestnancom
Každému zamestnancovi môžete uľahčiť sledovanie všetkých jeho lekárskych prehliadok, očkovaní a akreditácií potrebných na výkon svojej práce: vedenie vozidla, bezpečnosť práce, prvá pomoc atď.
Odľahčite svoj interný HR tím!
Decentralizujte proces aktualizácie informácií o zamestnancoch tým, že zamestnancovi umožníte prezerať a/alebo upravovať svoje údaje
Poskytnite jednoduchý prístup vybraným ľudom ku adresáru zamestnancov a ich čísel (z počítača alebo mobilu)
Zaveďte bezpečné interné zasielanie správ v rámci portálu Kelio
Partneri
Kelio Belgium
Kelio Spain
Kelio Netherlands
Kelio France
Kelio Switzerland
Podpora
Kontakty
Kelio Academy
Help Center
Kde nás nájdete
(+421) 948 008 015
Hviezdoslavova 1, Senec, 90301 Slovakia
info@kelio.sk